Op Prinsjesdag zijn de plannen voor 2022 bekendgemaakt. Eén van deze plannen bevat het voorstel om een onbelaste thuiswerkvergoeding van maximaal € 2,- per dag in te voeren.
Nu veel mensen thuis werken door de coronacrisis, willen veel medewerkers en werkgevers afspraken maken om ook na de crisis (deels) thuis te blijven werken. Het voorstel biedt een oplossing om zo de extra kosten van het thuiswerken te compenseren voor de medewerker.
Veel werkgevers zien dit wel zitten. Zij willen hun medewerkers namelijk graag een vergoeding geven voor de extra kosten die zij maken voor het thuiswerken. Werkgeversvereniging AWVN voerde een onderzoek uit onder 450 Nederlandse bedrijven, waarin 60% van de ondervraagden aangaf dat twee dagen per week thuiswerken de norm kan worden.
De onbelaste thuiswerkvergoeding in het kort
We zetten de belangrijkste punten op een rij:
- De onbelaste thuiswerkvergoeding bedraagt maximaal € 2,- per dag.
- Als werkgever betaal je hierover geen loonheffing.
- Het bieden van een thuiswerkvergoeding is niet verplicht, zoals ook het geval is bij de reiskostenvergoeding.
- De onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer blijft bestaan.
- De thuiswerkvergoeding valt niet onder de werkkostenregeling (wkr).
- Als werkgever kun je per dag óf de onbelaste thuiswerkkosten óf de onbelaste reiskosten vergoeden.
Eén onbelaste vergoeding per dag
Wanneer een medewerker op één dag zowel thuis als op kantoor werkt, is er maar één onbelaste vergoeding mogelijk. De werkgever bepaalt zelf welke van de twee vergoedingen dit wordt. De werkgever en werknemer kunnen samen afspraken maken over het aantal vaste dagen per week waarop de medewerker thuiswerkt. Zo kan de werkgever een vaste vergoeding vaststellen en toekennen en hoeft dit niet dagelijks bijgehouden te worden. Wanneer een medewerker incidenteel toch een dag op kantoor werkt op de thuiswerkdag, of andersom, dan hoeft dit niet aangepast te worden.
Bron: Rijksoverheid.nl